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近日上午單位特別為檔案室黃姐(雖稱呼姐,其實年紀還大我媽一歲)辦了一場榮退典禮,典禮中處長提到他在20多年前擔任小官時,黃姐就已經在本處檔案室服務了,每每公文歸檔時有錯誤,都很細心的提醒處長來檔案室更正及蓋章,多年後處長已經不需在走進檔案室作公文歸檔或調卷的動作,但提醒錯誤並請參謀蓋更正章的動作,黃姐仍持續進行了40多年,而我自己本身就因為作業疏失進去檔案室好幾次,昨日特別前去跟黃姐告別,也表達自己迄今公文歸檔密封套仍然常常寫錯,感到很不好意思,黃姐直說沒有關係,因為總部的參謀真的太忙了...
其實口碑就是這樣一點一滴累積,黃姐當了40多年的檔案員仍堅守在她的工作崗位,並保持著一貫的態度與原則,檔案室其實已是文案處理的最後一個步驟,就算沒那麼仔細挑出問題,數以千計的文案資料也很難被稽核到,但她依舊扮演著文卷進入檔案室歸檔的把關者,確保公文書作業保持一定的品質。
早年公文用鉛字打印,不像現在電腦辦文如此便利,公文書排版是枯燥有惱人的工作,但她卻可以作了40年,如果1萬小時可以訓練一個人成為某個領域的專家,那黃姐應該已經是檔案室裡的博士、教授、權威了,她的工作精神真的十分令我敬佩,始終如一個態度也得到了大家的尊重。
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這是一篇去年寫的文章,過了一陣子再看仍有感覺,就放在

格子上分享吧!

 

親愛的樂樂

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